El gobierno federal está pasando de utilizar números DUNS a utilizar el SAM UEI como identificador único de entidad para las instituciones. Esto afectará a todos los solicitantes de subvenciones del KAC con un número de subvención de NFY19-XXX o superior. Le rogamos encarecidamente que tenga en cuenta esta transición, obtenga su SAM UEI inmediatamente y lo introduzca en Submittable antes de enviar una solicitud de pago, presentar un informe final o solicitar su próxima subvención.
El SAM UEI es un identificador único de 12 caracteres (una combinación de letras y números) asignado a todas las entidades (empresas públicas y privadas, particulares, instituciones u organizaciones) que deben registrarse para hacer negocios con el gobierno federal. El SAM UEI se expide gratuitamente a través del sitio web federal System for Award Management (SAM.gov).
Una vez que haya obtenido su SAM UEI, puede presentarla a KAC por cualquiera de las siguientes vías 1 de abril de 2022:
Cuando envíe una solicitud de pago a través de Submittable
Cuando envíe un informe final a través de Submittable
Cuando presente una nueva solicitud para esta ronda de subvenciones a través de Submittable
Hay tres categorías en las que se encuentran actualmente las organizaciones:
Su entidad tiene un número DUNS y está registrada en SAM.gov
Su entidad tiene un número DUNS y no está registrada en SAM.gov
Su entidad no tiene número DUNS
He aquí un resumen de los pasos para cada categoría:
Su entidad tiene un número DUNS y está registrada en SAM.gov
Si hoy tiene un registro activo o inactivo en SAM.gov, ya se le ha asignado un Unique Entity ID (SAM UEI). La forma más sencilla de encontrar el Unique Entity ID (SAM UEI) de su entidad es:
Inicie sesión en SAM.gov.
En su espacio de trabajo, seleccione la burbuja numerada situada encima de "Activo" en el widget de gestión de entidades.
A continuación, debería ver aparecer su(s) registro(s), y la(s) UEl(s) estará(n) a la izquierda de cada registro.
B. Su entidad tiene un número DUNS y no está registrada en SAM.gov
Vaya a SAM.gov y seleccione "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha de la página. (Si no tiene una cuenta en SAM.gov, deberá crear una. SAM.gov utiliza Login.gov para la autenticación. Nuestro folleto proporciona más información paso a paso sobre la configuración de la cuenta si la necesita).
Después de iniciar sesión, el sistema le llevará a su espacio de trabajo. En el widget "Gestión de entidades", seleccione el botón "Empezar".
En la página siguiente, introduzca información sobre su entidad. Todos los campos son obligatorios, a menos que estén marcados como opcionales.
En la página siguiente, valide que la información proporcionada es correcta. Si necesita ayuda para actualizar su registro de Dun & Bradstreet, póngase en contacto con Dun & Bradstreet. Desmarque la casilla de verificación situada cerca de la parte inferior de la página si desea restringir la visualización pública de la información de su entidad en SAM.gov (Si desmarca la casilla de verificación, sólo usted y los usuarios del gobierno federal podrán ver su registro SAM UEI.}. A continuación, seleccione "Siguiente".
En la página siguiente, se valida su entidad. Se le pedirá que certifique que está autorizado a realizar transacciones en nombre de su entidad. Seleccione la casilla de verificación para certificar y, a continuación, seleccione el botón "Solicitar identificador único de entidad".
En la última página, aparecerá su Identificación Única de Entidad (SAM UEI) y podrá empezar a utilizarla para su entidad.
C. Su entidad no tiene número DUNS
Hasta el 4 de abril de 2022, el número DUNS emitido por Dun & Bradstreet es el identificador autorizado de entidad utilizado por el gobierno federal. Primero debe obtener un número DUNS antes de poder solicitar un identificador único de entidad (SAM UEI).
Visite fedgov.dnb.com/webform para solicitar un número DUNS gratuito. La emisión de su número DUNS puede tardar entre 1 y 2 días laborables. Cuando le asignen su número DUNS, vuelva a SAM.gov y siga los pasos indicados en la sección "Su entidad tiene un número DUNS y no está registrada en SAM.gov".
"Las artes son una parte vital del desarrollo económico - son la forma en que nos recordamos unos a otros por qué hacemos el trabajo que hacemos para construir nuestras comunidades y nuestro mundo. Compartir la belleza y la perspectiva con la gente de Kansas es una forma fantástica de asegurarnos de que están contentos de seguir viviendo y trabajando en nuestro estado."
Vicegobernador y Secretario de Comercio David Toland
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